Diretoria de Extensão Tecnológica

Registro de Extensão – Curta Duração

REGISTRO SIMPLIFICADO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO NA UNIFEI – CONCEITO, PROCESSO, DOCUMENTOS E REGISTROS

As atividades de extensão, caracterizadas como ações da Universidade junto à comunidade que possibilitam o compartilhamento, com o público externo, do conhecimento adquirido por meio do ensino e da pesquisa desenvolvidos na instituição, são registradas no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), no Módulo Extensão.

Os servidores docentes e técnico-administrativos podem registrar e, posteriormente, elaborar o relatório final de suas atividades de extensão pelo sistema SIGAA (clique aqui para acessar a página de login desse sistema), sejam essas atividades com recursos financeiros ou não.

Para o registro das atividades de extensão, os coordenadores podem utilizar o tutorial a seguir que descreve o passo a passo de como realizar o registro da atividade de extensão no formato simplificado (curta-duração)

Tutorial para registro de atividades de extensão

Após finalizar a atividade de extensão no modo simplificado, o Coordenador tem 60 dias para elaborar o relatório final. Para a elaboração do relatório final na plataforma SIGAA, os coordenadores podem seguir o tutorial a seguir, preparado para auxiliá-lo neste processo.

Tutorial para elaboração de relatórios parcial e final de atividades de extensão

Para a inclusão de participantes no registro de Eventos e Cursos no SIGAA, siga o tutorial a seguir.

Tutorial para inclusão de participantes em Eventos e Cursos no SIGAA

Tutorial para inscrição em Eventos e Cursos no SIGAA

Para a inclusão de membros de equipes no registro de Projetos de Extensão no SIGAA, siga o tutorial a seguir.

Tutorial para inclusão de membros de equipes de Projetos no SIGAA

Clique aqui para ter acesso às atividades de extensão registradas no Modo Simplificado (também conhecido por Curta Duração). A pesquisa pelas atividades pode ser feita por título da ação, tipo de atividade (curso, evento, prestação de serviço, produto, programa ou projeto), unidade responsável, coordenador e ano.

ATIVIDADES QUE ENVOLVAM RECURSOS FINANCEIROS

Para auxiliar os coordenadores dos projetos simplificados de atividades de extensão em planejar e, posteriormente, prestar contas dessas atividades, está disponível a seguir uma planilha eletrônica (pode ser utilizada pelo campus de Itajubá e de Itabira), cujo intuito é facilitar os cálculos necessários. Recomenda-se que essa planilha seja, posteriormente, ser anexada no campo adequado de registro da atividade de extensão no sistema SIGAA.

Planilha de Auxílio para Cálculos de Valores Financeiros

A formalização no SIGAA e a aprovação pela Unifei, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos, é a institucionalização oficial e, consequentemente, a autorização de realização da Atividade de Extensão no modo Simplificado. 

Certificados e Declarações somente serão emitidos para atividades com Registro e Relatório Final aprovados na PROEX. A celeridade na tramitação, desejada por todos, está diretamente relacionada à forma de instrução, legalidade, legitimidade do objeto e interesse da Universidade. Dessa forma, na tentativa de facilitar a tramitação e reduzir o tempo de aprovação, recomendamos que sigam as Normas, Tutoriais, Cartilhas e Planilhas disponíveis nesta página, fornecidos pela PROEX.

PAGAMENTO DE TAXA DE RESSARCIMENTO À UNIFEI

Nos casos em que a atividade é financiada por um ente externo à Universidade, torna-se necessário a apuração dos custos envolvidos e a avaliação do ressarcimento à Universidade.

Sobre a forma de calcular o valor devido ao ressarcimento das atividades no modo simplificado, veja os artigos 28, 29 e 30, do Capítulo VII da Norma 4.0.01 que regulamenta as relações entre a Universidade Federal de Itajubá e suas Fundações de Apoio.

ORIENTAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DA GRU

Os valores correspondentes ao ressarcimento devem ser recolhidos à conta única da União via GRU e os comprovantes de recolhimento devem acompanhar o Relatório Final. Para o preenchimento da GRU, clique aqui  e utilizar os seguintes parâmetros:

Unidade Gestora (UG): 153030 

Gestão: 15249 – Universidade Federal de Itajubá 

Nome da Unidade: Universidade Federal de Itajubá 

Código de Recolhimento: 28830-6 – Serviços Administrativos 

Número de Referência: 16001600177

Obs.: orientação 2026 DPO/UNIFEI