Diretoria de Extensão Tecnológica
Registro de Extensão – Curta Duração
REGISTRO SIMPLIFICADO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO NA UNIFEI – CONCEITO, PROCESSO, DOCUMENTOS E REGISTROS
As atividades de extensão, caracterizadas como ações da Universidade junto à comunidade que possibilitam o compartilhamento, com o público externo, do conhecimento adquirido por meio do ensino e da pesquisa desenvolvidos na instituição, são registradas no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), no Módulo Extensão.
Os servidores docentes e técnico-administrativos podem registrar e, posteriormente, elaborar o relatório final de suas atividades de extensão pelo sistema SIGAA (clique aqui para acessar a página de login desse sistema), sejam essas atividades com recursos financeiros ou não.
Para o registro das atividades de extensão, os coordenadores podem utilizar o tutorial a seguir que descreve o passo a passo de como realizar o registro da atividade de extensão no formato simplificado (curta-duração)
Tutorial para registro de atividades de extensão
Após finalizar a atividade de extensão no modo simplificado, o Coordenador tem 60 dias para elaborar o relatório final. Para a elaboração do relatório final na plataforma SIGAA, os coordenadores podem seguir o tutorial a seguir, preparado para auxiliá-lo neste processo.
Tutorial para elaboração de relatórios parcial e final de atividades de extensão
Para a inclusão de participantes no registro de Eventos e Cursos no SIGAA, siga o tutorial a seguir.
Tutorial para inclusão de participantes em Eventos e Cursos no SIGAA
Tutorial para inscrição em Eventos e Cursos no SIGAA
Para a inclusão de membros de equipes no registro de Projetos de Extensão no SIGAA, siga o tutorial a seguir.
Tutorial para inclusão de membros de equipes de Projetos no SIGAA
Clique aqui para ter acesso às atividades de extensão registradas no Modo Simplificado (também conhecido por Curta Duração). A pesquisa pelas atividades pode ser feita por título da ação, tipo de atividade (curso, evento, prestação de serviço, produto, programa ou projeto), unidade responsável, coordenador e ano.
ATIVIDADES QUE ENVOLVAM RECURSOS FINANCEIROS
Para auxiliar os coordenadores dos projetos simplificados de atividades de extensão em planejar e, posteriormente, prestar contas dessas atividades, está disponível a seguir uma planilha eletrônica (pode ser utilizada pelo campus de Itajubá e de Itabira), cujo intuito é facilitar os cálculos necessários. Recomenda-se que essa planilha seja, posteriormente, ser anexada no campo adequado de registro da atividade de extensão no sistema SIGAA.
Planilha de Auxílio para Cálculos de Valores Financeiros
A formalização no SIGAA e a aprovação pela Unifei, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos, é a institucionalização oficial e, consequentemente, a autorização de realização da Atividade de Extensão no modo Simplificado.
Certificados e Declarações somente serão emitidos para atividades com Registro e Relatório Final aprovados na PROEX. A celeridade na tramitação, desejada por todos, está diretamente relacionada à forma de instrução, legalidade, legitimidade do objeto e interesse da Universidade. Dessa forma, na tentativa de facilitar a tramitação e reduzir o tempo de aprovação, recomendamos que sigam as Normas, Tutoriais, Cartilhas e Planilhas disponíveis nesta página, fornecidos pela PROEX.
PAGAMENTO DE TAXA DE RESSARCIMENTO À UNIFEI
Nos casos em que a atividade é financiada por um ente externo à Universidade, torna-se necessário a apuração dos custos envolvidos e a avaliação do ressarcimento à Universidade.
Sobre a forma de calcular o valor devido ao ressarcimento das atividades no modo simplificado, veja os artigos 28, 29 e 30, do Capítulo VII da Norma 4.0.01 que regulamenta as relações entre a Universidade Federal de Itajubá e suas Fundações de Apoio.
ORIENTAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DA GRU
Os valores correspondentes ao ressarcimento devem ser recolhidos à conta única da União via GRU e os comprovantes de recolhimento devem acompanhar o Relatório Final. Para o preenchimento da GRU, utilizar a seguinte orientação:
1. Acessar o portal:
Link: Pagamento de GRU – PagTesouro
2. Preencher o formulário “Gerar guia”
- CNPJ/CPF*: Digitar o número referente ao pagamento (sem pontos, barras ou traços).
- Nome do Contribuinte*: Nome do servidor.
- Serviço*: Selecionar o serviço desejado. (Nota: Não é mais necessário escolher o código de arrecadação manual, pois ele está associado ao serviço. Para serviços da PROEX, selecione a descrição Serviços Administrativos).
- Valor*: Digitar o valor utilizando ponto para separar centavos (ex: 50.00).
- Referência / Competência*: Podem ser informadas com o mesmo valor no formato MMAAAA (ex: 012021).
- Vencimento: Preencher a data limite para pagamento no formato DDMMAAAA (ex: 01012021).
- Outros campos (Descontos, Multa, Juros, Acréscimos) devem ser preenchidos se aplicável.
3. Gerar a Guia:
- Após preencher os campos obrigatórios e o vencimento, clicar no botão verde PAGAR.
4. Escolher a forma de pagamento:
- Selecionar uma das opções disponíveis: Pix, Cartão de Crédito ou Boleto GRU.
- Clicar novamente no botão PAGAR.
5. Finalização:
- O documento ficará disponível na tela para conferência, download ou impressão.
Obs.: Orientação DCF/PRAD/UNIFEI – 2026